プライバシーポリシー
緑彩ガーデン設計株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する造園設計、庭園施工、植栽管理、緑地維持管理その他これらに付随するサービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
事業者名：緑彩ガーデン設計株式会社
所在地：〒101-0061 東京都千代田区神田三崎町2丁目4-1
電話番号：+81 3-6380-4927
メールアドレス：[email protected]
2. 取得する情報およびその取得方法
当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、会社名、部署名、役職名等の連絡先情報
- 施工先住所、敷地情報、庭園・植栽に関する要望、図面、写真、現地調査記録等の業務関連情報
- 見積・契約・請求・支払に関する情報
- お問い合わせ内容、アンケート回答、商談履歴、打合せ記録等
- 当社ウェブサイトの利用状況、アクセスログ、Cookie、端末情報、IPアドレス、ブラウザ情報等の技術情報
- 採用応募者については、履歴書、職務経歴書、面接記録、資格情報等
当社は、これらの情報を、本人から直接取得するほか、紹介元、取引先、業務委託先、公開情報、ウェブサイトの利用を通じて取得することがあります。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供、見積作成、現地調査、設計、施工、管理、アフターサービスの実施
- お問い合わせ、資料請求、相談、苦情等への対応
- 契約の締結、履行、請求、支払、与信管理、債権管理
- 施工品質の向上、サービス改善、新サービス開発のための分析
- 安全管理、事故防止、緊急時対応、保守管理
- 当社の商品・サービス、イベント、キャンペーン等の案内
- 採用選考、連絡、入社手続、採用後の人事管理
- 法令に基づく対応、行政機関・裁判所等への対応
- Cookie等を用いたウェブサイトの利便性向上、利用状況の把握、広告配信の最適化
- 上記に付随する業務の遂行
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法に基づき、個人情報を適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。個人情報の利用は、主として以下の法的根拠に基づきます。
- 本人の同意
- 契約の締結または履行のために必要であること
- 法令上の義務を履行するために必要であること
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であること
- 当社の正当な事業上の利益のために必要であり、かつ本人の権利利益を不当に侵害しないこと
なお、当社が要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い、原則としてあらかじめ本人の同意を取得します。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合
- 業務委託先に対し、利用目的の達成に必要な範囲で提供する場合
当社は、造園設計・施工・管理業務の遂行にあたり、資材供給業者、協力施工業者、測量・設計・保守等の委託先、決済・会計・ITシステム提供事業者等に業務を委託することがあります。この場合、当社は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の安全管理を求めます。
当社が法令上必要な場合に共同利用を行うときは、別途必要事項を公表または通知します。
6. 個人情報の第三国への移転
当社は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、分析ツール等の利用に伴い、個人情報が日本国外のサーバーに保存またはアクセスされる場合があります。その場合、当社は、個人情報保護法その他適用法令に従い、移転先国における個人情報保護制度、移転先事業者の体制、契約上の保護措置等を確認し、必要な安全管理措置を講じます。
本人の同意が必要となる場合には、当社は適切な方法により同意を取得します。
7. 保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。
- 契約・請求・会計関連情報：法令上必要な期間
- お問い合わせ情報：対応完了後、合理的な期間
- 施工・保守・管理記録：品質管理、保証対応、紛争対応に必要な期間
- 採用応募者情報：選考終了後、一定期間
- ウェブサイト利用情報：分析・改善に必要な期間
保存期間経過後、または利用目的達成後は、当社の定める方法により、遅滞なく消去または匿名化します。
8. ご本人の権利
本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社が保有する個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止または消去
- 第三者提供の停止
- データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応
- 正当な理由に基づく異議申立て
これらの請求を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って合理的な期間内に対応します。なお、請求内容によっては、法令上の理由により対応できない場合があります。
9. 同意の撤回
本人が個人情報の取扱いについて同意した場合でも、いつでもその同意を撤回することができます。同意の撤回を希望される場合は、当社までご連絡ください。撤回後は、同意に基づく取扱いを停止します。ただし、撤回前の取扱いの適法性には影響しません。また、法令上の義務や契約上必要な範囲で、引き続き個人情報を取り扱う場合があります。
10. 苦情・相談窓口
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、下記窓口までご連絡ください。
窓口：緑彩ガーデン設計株式会社 個人情報お問い合わせ窓口
住所：〒101-0061 東京都千代田区神田三崎町2丁目4-1
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6380-4927
当社は、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関への相談・申出を妨げません。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者に対する教育・監督
- アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
- 通信の暗号化、ウイルス対策、バックアップの実施
- 委託先の選定および監督
- 保管媒体・書類の施錠管理、持出し管理
- 事故発生時の報告体制および再発防止策の整備
当社は、必要に応じて安全管理措置を見直し、継続的な改善に努めます。
12. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
緑彩ガーデン設計株式会社
〒101-0061 東京都千代田区神田三崎町2丁目4-1
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6380-4927
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、運用の見直し等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、掲載時から効力を生じます。
制定日：2026年6月8日